„Da muss ich noch mal ChatGPT fragen."

Letzte Woche habe ich diesen Satz dreimal gehört. Einmal bei einer Kundin, die unsicher war, wie sie eine Launch-Mail formulieren soll. Einmal in einem Gespräch über eine strategische Entscheidung. Und einmal bei mir selbst, als ich über die Struktur eines Blogartikels nachgedacht habe.

Jedes Mal habe ich mich gefragt: Warum eigentlich?

Nicht, weil die Frage an sich falsch wäre. Sondern weil sie reflexartig kam. Ohne vorher zu überlegen: Was will ich eigentlich wissen? Woran erkenne ich eine gute Antwort? Und brauche ich überhaupt eine Antwort oder eher Klarheit über meine eigene Entscheidung?

Mir fällt auf: Viele nutzen KI wie einen Autopiloten. Statt eine Entscheidung zu treffen oder einen Gedanken zu Ende zu denken, wird erstmal gefragt. Und dann wird mit der Antwort weitergeschlingert - ohne Klarheit, ohne Fokus, ohne zu wissen, woran man erkennt, dass das Ergebnis gut ist.

Das Problem ist nicht ChatGPT & Co.. Das Problem ist, dass wir die Grundlagen überspringen.

Das eigentliche Problem: Wir verwechseln Tool-Kompetenz mit KI-Kompetenz

Manchmal fühlt sich die digitale Welt an wie ein Dauerlauf auf einem Laufband, das ständig schneller wird. Kaum hat man sich an ein neues Tool gewöhnt, taucht das nächste auf. Auf LinkedIn, in Newslettern oder  Podcasts – überall heißt es: „Wenn du das nicht ausprobierst, wirst du abgehängt!“. Und während man noch überlegt, ob man ChatGPT oder Claude für die nächste Aufgabe nutzt, ist schon wieder ein neues Modell auf dem Markt.

Das Ergebnis: Viele Unternehmer:innen fühlen sich gehetzt, überfordert oder sogar ein bisschen schuldig, weil sie „bei KI noch nicht so richtig drin sind".

Ich mag es nicht, jedem Trend hinterherzulaufen. Und ich glaube auch nicht, dass das zielführend ist. Deshalb habe ich mich gefragt: Was bedeutet KI-Kompetenz eigentlich für mich?

Und dabei ist mir klargeworden: KI-Kompetenz hat nichts mit Tools zu tun. Sondern mit etwas, das viel grundlegender ist.

Vier Kernfelder sind mir aufgefallen, die nichts mit Technik-Know-how zu tun haben. Die ziemlich banal klingen. Aber an denen es trotzdem oft scheitert.

1. Klarheit: Die Basis für alles

Als Assistenz weiß ich: Wenn ein Auftrag unklar ist, wird das Ergebnis selten so, wie es gedacht war. Ein „Kannst du das mal übernehmen?" ohne weitere Infos führt fast immer zu Rückfragen oder zu einem Ergebnis, das nicht passt.

Mit KI ist es genauso. Sie kann nur so präzise arbeiten, wie du vorgibst. Wenn du ihr kein klares Ziel gibst, liefert sie brav. Aber oft am Thema vorbei.

Ein Beispiel aus dem Alltag:

Du bittest ChatGPT: „Schreib mir eine E-Mail an meine Kundin wegen des Projektstarts."

Das Ergebnis? Eine höfliche, aber austauschbare Standard-Mail, die klingt wie aus einem Textbaustein-Generator:

„Sehr geehrte Frau Müller, vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und werden uns in Kürze bei Ihnen melden, um die nächsten Schritte zu besprechen."

Nett. Korrekt. Aber nicht hilfreich.

Dabei hättest du präziser sein können:

„Schreib eine E-Mail an meine Kundin Julia. Wir starten nächste Woche mit der Prozessoptimierung ihrer Buchhaltung. Ton: freundlich, aber professionell. Ziel: Ihr die nächsten Schritte erklären und ihr das Gefühl geben, dass alles gut vorbereitet ist. Erwähne, dass ich ihr am Montag die Checkliste schicke und wir am Mittwoch das Kick-off-Gespräch haben."

Plötzlich kommt etwas raus, das sich nach dir anfühlt. Nicht nach KI.

KI tut, was du sagst - nicht, was du meinst.

Wie schwierig Klarheit manchmal ist, zeigt das großartige Video "Exact Construction Challenge“ von Josh Darnit. Seine Kinder sollen ihm Schritt für Schritt aufschreiben, wie man ein Erdnussbutterbrot macht. Und er befolgt diese Anweisungen HAARGENAU.

Das Ergebnis? Chaos. Die geschlossene Marmeladenflasche landet zwischen den Brotscheiben, die Erdnussbutter auf den Innen- und Außenseiten. Er legt das Messer auf das Brot, statt zu streichen. Weil die Anweisungen unklar waren.

Genau so funktioniert KI. Sie macht, was du sagst. Nicht, was du denkst.

Klarheit ist deshalb keine Nebensache, sondern die Grundlage jeder guten Zusammenarbeit. Ob mit Menschen oder Maschinen. Und sie ist die Basis dafür, dass KI dich wirklich unterstützt.

Ohne Klarheit über dein Ziel kann dir auch KI nicht helfen.

2. Reflexion: Bewusst entscheiden statt reflexartig fragen

Zurück zu meiner Beobachtung vom Anfang: „Da muss ich noch mal ChatGPT fragen."

Das kann hilfreich sein. Aber für manche ist es fast schon ein Reflex geworden. Und genau da wird's problematisch.

KI-Kompetenz zeigt sich nicht darin, jede Entscheidung an ChatGPT abzugeben. Sie zeigt sich darin, bewusst zu entscheiden, wo und wie KI dich unterstützt.

Manchmal ist sie ein stiller Helfer für Routineaufgaben. Manchmal ein kreativer Sparringspartner, der neue Blickwinkel eröffnet. Und manchmal ein Spiegel, der dir hilft, deine eigenen Gedanken klarer zu sortieren.

KI kann dich dabei unterstützen, Ideen zu challengen, Strategien zu schärfen oder Entscheidungen vorzubereiten. Aber sie nimmt dir nicht die Verantwortung ab, sie zu treffen.

Eine Frage, die mir hilft:
Erweitert KI hier gerade mein Denken oder ersetze ich es damit?

Wenn sie dich inspiriert, herausfordert oder Struktur reinbringt, bist du auf dem richtigen Weg. Wenn du sie nutzt, um eine Entscheidung zu vermeiden, wird's problematisch.

Reflexion bedeutet also: Nicht reflexartig fragen, sondern bewusst entscheiden. Nicht jede Aufgabe outsourcen, sondern überlegen, wo KI wirklich einen Mehrwert bringt.

Echte Kompetenz entsteht nicht durch die Frage „Was kann KI für mich tun?", sondern durch die Haltung „Wie will ich KI in meine Denk- und Entscheidungsprozesse einbeziehen?".

3. Prozesse verstehen: Wo KI wirklich hilft (und wo nicht)

Wer KI sinnvoll nutzen möchte, braucht zuerst Klarheit über die eigenen Abläufe.

Ich habe das bei Kund:innen schon oft erlebt: Sie möchten einen Prozess automatisieren - aber der Prozess selbst ist unklar. Wer macht was? Wann? In welcher Reihenfolge? Und woran erkennt man, dass der Schritt abgeschlossen ist?

Wenn deine Prozesse vorher schon unklar waren, wird KI sie nicht automatisch besser machen. Im Gegenteil: Sie kann Chaos sogar beschleunigen.

Bevor du also KI einsetzt, lohnt sich der Blick auf deine Strukturen:

• Welche Abläufe sind wiederkehrend?
• Wo entstehen Engpässe oder Reibungsverluste?
• Und welche Aufgaben brauchen wirklich dein Denken – und nicht nur deine Zeit?

Das klingt nach Fleißarbeit. Und genau das ist es auch. Aber KI kann nur dort sinnvoll wirken, wo sie auf Klarheit trifft. Und sinnvoll heißt: nicht zum Selbstzweck. Es geht nicht darum, KI überall einzubauen oder jeden Prozess zu automatisieren. Sondern die richtigen Einsatzfelder zu finden.

Ein Beispiel:

Du kannst KI bitten, deine eigenen Ideen zu challengen – etwa nach Kriterien wie Aufwand, Nutzen oder Risiko. Sie zeigt dir mögliche Stolpersteine auf, die du selbst vielleicht übersehen hättest. Das spart keine Zeit im klassischen Sinn, aber es verbessert deine Entscheidungen und schärft dein Denken.

Am Ende sind die Einsatzmöglichkeiten super individuell. Lass dich von Anwendungsfällen anderer inspirieren, aber prüfe vor einer Implementierung kritisch: Ist der Use Case nicht nur fancy, sondern passt er auch zu deinem Unternehmen? Und bringt er dir wirklich Unterstützung?

KI-Kompetenz bedeutet also nicht, alles zu automatisieren, sondern bewusst zu gestalten, wo dich KI gut ergänzt. Und wo eben auch nicht.

4. Neugier & Lernfähigkeit: Dranbleiben, ohne getrieben zu sein

KI-Kompetenz ist kein Zustand, den man einmal erreicht und dann abhakt.
Sie ist eine Haltung: neugierig, offen, aber nicht getrieben.

Ich erlebe oft zwei Extreme: Die einen geben nach dem ersten Fehlversuch frustriert auf und denken „Das funktioniert ja gar nicht! Es kommt nur generischer Mist raus." Die anderen versuchen, jedes neue Tool sofort auszuprobieren – und fühlen sich dabei gehetzt.

Beides ist anstrengend. Und beides ist nicht nötig.

Meist liegt das Problem nicht an der KI, sondern an der fehlenden Klarheit in der Eingabe. Ein bisschen Geduld, ein bisschen Ausprobieren – und plötzlich klappt's.

Mach es dir leicht:

Folge ein bis zwei verlässlichen Quellen (z. B. einem Newsletter, der dich inspiriert statt stresst), um einen groben Überblick zu behalten. Ich kann zum Beispiel den Podcast und Newsletter von AI First von Felix Schlenther sehr empfehlen.

Und erinnere dich: Du musst nicht alles wissen. Nur verstehen, was für dich relevant ist.

KI-Kompetenz ist nicht nur Wissen sondern auch Haltung. Sie wächst mit jedem Versuch und mit jeder Entscheidung, die du bewusst triffst.

Fazit: Fang nicht mit dem Tool an. Fang mit der Klarheit an.

KI verändert, wie wir arbeiten. Ohne Frage. Aber sie nimmt uns nicht die Verantwortung ab, zu denken, zu entscheiden und zu führen.

Echte KI-Kompetenz entsteht dort, wo du klar bleibst: in deinen Zielen, Prozessen und Werten. Sie ist kein Wettlauf, sondern eine Einladung – zu mehr Fokus, mehr Leichtigkeit und mehr Selbstvertrauen im Umgang mit neuen Technologien. Aber genauso zu kritischem Hinterfragen und zu bewussten Entscheidungen.

Wenn ich nicht weiß, was ich erreichen will, kann mir auch KI nicht helfen. Wenn meine Prozesse unklar sind, kann ich sie nicht automatisieren. Und wenn ich keine Entscheidungskriterien habe, kann ich auch keine gute Antwort von einer schlechten unterscheiden.

KI ist ein Werkzeug. Aber Werkzeuge funktionieren nur, wenn ich weiß, was ich damit bauen will.

Deshalb: Fang nicht mit dem Tool an. Fang mit der Klarheit an.

Wenn du dir mehr Klarheit in deiner Arbeitsweise wünschst – mit oder ohne KI – dann lohnt sich ein Blick auf deine Strukturen. Melde dich gern, wenn du dir dabei Unterstützung wünschst.

In diesem Sinne: viel Spaß beim entspannten, bewussten und fokussierten Umgang mit KI.

Ich werde oft gefragt, was ich als Virtuelle Assistentin eigentlich genau mache.

Die kurze Antwort: Ich unterstütze Solo-Selbstständige und kleine Teams dabei, ihren Arbeitsalltag leichter, strukturierter und entspannter zu gestalten.

Die lange Antwort? Die ist so bunt wie meine Kund:innen selbst.

Heute möchte ich dir zeigen, wie unterschiedlich meine Arbeit aussehen kann und was sich dadurch für meine Kund:innen verändert hat. Drei Beispiele aus meiner VA-Praxis: Patrick, Kathi & Olivia und Bastian.

Patrick: Content Creator mit vielen Projekten und noch mehr Ideen

Patrick ist Content Creator für Websites rund ums Reisen. Er besucht gern die größten Metropolen der Welt und gibt seine Erfahrungen und Tipps an andere Reisende weiter. Seine To-do-Liste ist lang und wächst schneller, als man „WordPress“ sagen kann.

Patrick hat sich für die Zusammenarbeit mit mir entschieden, weil er jemanden braucht, der ihm zuverlässig den Rücken freihält, damit er sich auf seine kreativen Projekte konzentrieren kann.

Ich übernehme für ihn die Pflege und Aktualisierung mehrerer Websites, sorge dafür, dass Inhalte regelmäßig überprüft und ergänzt werden, und erstelle neue Seiten auf Basis seiner Themenvorgaben.
So bleibt alles aktuell, ohne dass er selbst ständig zwischen Design, Technik und Content hin- und herspringen muss.

Patrick sagt inzwischen:

„Ich kann mich endlich wieder auf das konzentrieren, was mir Spaß macht – das Erstellen neuer Inhalte.“

Und genau das ist mein Ziel: Freiraum zu schaffen für die Ideen, die sonst zwischen Alltagsaufgaben untergehen würden.

Kathi & Olivia: Rundum-Betreuung für die Glücksheldin GmbH

Kathi und Olivia sind die Gründerinnen der Glücksheldin GmbH - ein Herzensprojekt, das Mütter dabei unterstützt, Stress und Krisen leichter zu meistern. Ihr Unternehmen wächst stetig, und damit auch die Anzahl der Aufgaben.

Hier bin ich fester Bestandteil des Teams und übernehme einen bunten Strauß an Aufgaben – von Buchhaltungsvorbereitung über Kundenkommunikation und Projektmanagement bis hin zur Einrichtung und Pflege von Tools wie ablefy oder Notion.

Ich schreibe außerdem Launch-Mails, unterstütze bei der Strukturierung neuer Onlineprogramme und halte die interne Organisation im Blick.

Das Ziel: Die beiden sollen sich auf die Weiterentwicklung ihrer Angebote konzentrieren können, statt im Tagesgeschäft unterzugehen.

Eine typische Situation?
Wenn ein neuer Kurs ansteht, bereite ich alles so vor, dass Abläufe und Kommunikation nahtlos ineinandergreifen: Automationen, E-Mails, Dokumente, Checklisten. So läuft der Launch reibungslos, und das Team kann sich ganz auf die Teilnehmer:innen fokussieren.

Kathi hat es einmal so schön gesagt:

„Nancy ist wie das unsichtbare Fundament, das alles zusammenhält.“

Perfekt formuliert. Genauso sehe ich meine Rolle auch.

Bastian: Struktur und Entlastung für den Berufsoptimierer Podcast

Bastian ist Host des Berufsoptimierer Podcasts und begleitet Menschen dabei, ihre Karriere mit mehr Klarheit und Selbstbewusstsein zu gestalten. Ein inspirierendes Projekt - und gleichzeitig ein organisatorisches Mammut.

Damit Bastian sich voll auf seine Gespräche und Inhalte fokussieren kann, übernehme ich die Recherche, Einladung und Betreuung der Interviewgäste. Ich sorge dafür, dass alle Informationen rechtzeitig vorliegen, Termine abgestimmt sind und die Gäste sich gut betreut fühlen.

Zusätzlich pflege ich die Stammdatenbank seiner Kund:innen, damit jederzeit klar ist, wer wo im Prozess steht. So behält sein Team den Überblick, und keine Information geht verloren.

Für Bastian bedeutet das: weniger Stress, klarere Abläufe und die Möglichkeit, sich ganz auf das zu konzentrieren, was seinen Podcast besonders macht - inspirierende Gespräche.

Drei Kund:innen, drei Welten - ein gemeinsames Ziel

Patrick, Kathi & Olivia und Bastian arbeiten in völlig unterschiedlichen Bereichen. Doch sie haben eines gemeinsam:
Sie wollen sich auf das konzentrieren, was sie am besten können. Und dafür brauchen sie keine Zauberei, sondern Struktur, Überblick und Verlässlichkeit.

Für mich ist jede Zusammenarbeit individuell.
Manchmal geht es um Technik und Prozesse, manchmal um Kommunikation, manchmal um das Aufräumen im Hintergrund. Aber immer geht es darum, Zeit zu schenken: Zeit für Fokus, Kreativität und Wachstum.

Fazit: Unterstützung, die Freiraum schafft

Virtuelle Assistenz ist für mich mehr als das Abhaken von Aufgaben. Es ist ein Zusammenspiel von Vertrauen, Klarheit und übersichtlicher Organisation. Oft bin ich daher enge Sparringspartnerin meiner Kund:innen.

Jede Kundin und jeder Kunde bringt eigene Themen, Herausforderungen und Ziele mit. Und genau das macht meine Arbeit so spannend.

Wenn du dir ebenfalls wünschst, dass dein Business-Alltag ein bisschen leichter wird, dann melde dich gern für ein unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam finden wir heraus, wie ich dich am besten unterstützen kann.

Wusstest du, dass wir durchschnittlich nur 2 Stunden und 53 Minuten pro Arbeitstag wirklich produktiv sind? Der Rest der Zeit geht für Meetings, Ablenkungen und ineffizientes Multitasking drauf. Kein Wunder, dass wir manchmal am Ende des Tages das Gefühl haben, kaum etwas geschafft zu haben.

Produktive Menschen machen es anders: Sie setzen klare Prioritäten, arbeiten in fokussierten Zeitblöcken und bleiben konsequent bei ihrem Plan. Sie verschwenden keine Energie mit ständigen Kontextwechseln oder ungeplanten Aufgaben – stattdessen haben sie eine Struktur, die ihnen hilft, ihre Ziele effizient zu erreichen.

Doch wie kannst du das für dich nutzen? Die gute Nachricht: Es gibt einfache Methoden, mit denen auch du deine Produktivität sofort steigern kannst – ganz ohne komplizierte Theorien. In diesem Artikel erfährst du drei meiner bewährten Lieblingsstrategien, mit denen du deine Zeit optimal nutzt und endlich mehr erledigst.

Fokuszeit: Ungeteilte Aufmerksamkeit für mehr Produktivität

Multitasking klingt verlockend, doch es bremst unsere Produktivität. Studien bestätigen das: Wer ständig zwischen Aufgaben hin und her springt, verliert wertvolle Zeit und Energie. „Echte” Produktivität erfordert ungeteilte Aufmerksamkeit - Fokuszeit. In dieser Zeit konzentrierst du dich ganz auf eine Aufgabe, ohne dich ablenken zu lassen.

Das Aufgabengebiet von virtuellen Assistent:innen ist vielseitig und individuell. Während sich einige Assistent:innen auf bestimmte Bereiche wie zum Beispiel Social Media, E-Mail-Marketing oder Buchhaltung spezialisiert haben, bieten andere ein sehr breites Spektrum an Dienstleistungen an. Letztendlich kommt es darauf an, in welchem Bereich du entlastet werden und welche Aufgaben du abgeben möchtest. Hier ein paar Beispiele, welche Aufgaben eine virtuelle Assistenz übernehmen könnte.

So richte ich meine Fokuszeiten ein:

1. Fokuszeit am Handy aktivieren: Apple-Nutzer kennen es – unter „Einstellungen“ kannst du deinen Fokusmodus individuell einstellen. Ich blockiere alles, was mich stören könnte: Messenger, Benachrichtigungen, alles aus – nur noch die Apps, die ich wirklich brauche

2. Fokuszeit in MS O365 einrichten: Outlook, Slack und Co. dürfen in meiner Fokuszeit ruhig mal Pause machen. So stelle ich sicher, dass ich mich nur mit den wichtigen Tools beschäftige.

3. Produktivitätsphasen nutzen: Ich habe meine Fokuszeit bewusst an den Beginn meines Arbeitstages gelegt. Zum einen bin ich zu dieser Zeit besonders produktiv und kreativ. Zum anderen stelle ich so sicher, dass ich mit den Themen, die mir wirklich wichtig sind und die mir das Arbeiten in Zukunft erleichtern, vorankomme. Vorher schaue ich nicht in meine Mails oder sonstiges. Meine Fokusthemen sind die 1, 2 Themen, die ich als Erstes am Tag bearbeite. Danach dürfen dann gern Themen wie Buchhaltung etc. vorsichtig anklopfen, ob sie auch mal dran kommen dürfen.

Wochenplanung: Mehr Struktur, weniger Chaos

Kennst du das? Du setzt dich am Montag an deinen Schreibtisch und fühlst dich sofort blockiert. Statt produktiv zu starten, verlierst du dich in kleinen Aufgaben, die eigentlich gar nicht auf deiner Liste stehen. Oder scrollst vor lauter Planlosigkeit lieber erstmal durch deine Social-Media-Accounts.

Genau das passiert oft, wenn wir ohne klare Struktur in die Woche starten.

Eine durchdachte Wochenplanung kann da Wunder wirken. Am Freitag sind meine letzten Termine das Retro und die Wochenplanung. Danach kann ich beruhigt und mit freiem Kopf ins Wochenende starten.

So sieht meine Wochenplanung im Detail aus:

1. Überblick verschaffen: Ich verschaffe mir erstmal einen Überblick, was in der nächsten Woche ansteht. Welche Deadlines gibt es? Starten neue Projekte?

2. Fokus setzen: Dann überlege ich mir, worauf ich meinen Fokus legen möchten. Was ist mein Ziel für den Monat und welche Aufgaben zahlen darauf ein?

3. Aufgaben einplanen: Anschließend plane die To Do’s in meinen Kalender ein und blocke mir dafür entsprechende Zeitfenster.

4. Private Termine integrieren: Freizeit, Sport und Familie sind genauso wichtig wie die Arbeit. Also kommen auch diese in den Kalender. Ich plane auch Anfahrtswege, zum Beispiel zum Klavierunterricht, großzügig mit ein, um dann nicht in Stress zu verfallen.

5. Pufferzeiten einplanen: Klar, es gibt immer Unerwartetes. Wenn es irgendwie möglich ist, blocke ich daher ein paar Zeitfenster, um für solche Situationen gewappnet zu sein. Klappt nicht immer, aber manchmal.

Buchempfehlung:
Falls du nach weiteren Tipps für eine effektivere Wochenplanung suchst, kann ich dir „Winning the Week“ von Demir und Carey Bentley empfehlen. Mir hat es bei der Strukturierung meiner Wochenplanung sehr geholfen.

Stick to the Plan: Umsetzung ohne Ablenkung 

Perfektionismus, ständige Social-Media-Pausen oder die berühmte „morgen mache ich’s“-Mentalität – all das kann uns von unserem Plan abbringen. Aber gute Planung hilft nichts, wenn wir sie nicht auch umsetzen.

Hier ein paar Methoden, die dir helfen können, am Ball zu bleiben:

Aufgaben in kleine Einheiten unterteilen: Große Aufgaben können überwältigend wirken. Statt sie als riesigen Brocken zu sehen, teile sie in kleinere, machbare Schritte. So bleibst du motiviert und siehst schneller Fortschritte.

Realistisch planen: Versuche von vornherein möglichst realistisch einzuschätzen, wie viel Zeit eine bestimmte Aufgabe benötigt und wann du sie schaffen kannst. Plane lieber etwas zu viel als zu wenig Puffer ein.

Eat the frog first: Erledige unliebsame Aufgaben zuerst, anstatt sie immer weiter nach hinten zu schieben und dann doch nie zu machen. Was weg ist, ist weg und außerdem ist es ein gutes Gefühl, die unbeliebteste Aufgabe direkt als Erstes los zu sein.

Die Alternative:
Lass ungeliebte Aufgaben einfach bei mir – so kannst du dich auf das konzentrieren, was du wirklich gern machst.

Buche dir ein Kennenlerngespräch, und wir schauen gemeinsam, wie ich dich unterstützen kann.

Fazit

Produktivität ist kein Zufall, sondern das Ergebnis gezielter Planung und Umsetzung. Mit Fokuszeit, einer strukturierten Wochenplanung und der Disziplin, an deinem Plan festzuhalten, kannst du deine Effizienz erheblich steigern.

Der Schlüssel liegt darin, Ablenkungen zu minimieren und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Setze dir klare Ziele, teile Aufgaben in kleine Einheiten und belohne dich für Fortschritte.

Bleib dran, auch wenn es mal schwieriger wird.

Quellen:
Vouchercloud, 2018, Survey Reveals Employee Productivity Averages 2 Hours and 53 Minutes a Day