Virtuelle Assistenz
Mehr Zeit für die Dinge, die du liebst.
Ich bringe deine To Do Liste zum Schmelzen, während deine Themen vorankommen und du deinen Feierabend mit einem entspannten Lächeln und freiem Kopf genießt.
Mehr Struktur
für deine Ideen.
Ich bin die Frau fürs Organisierte und unterstütze Solo-Selbstständige dabei, Ordnung ins Tagesgeschäft zu bringen – mit klaren Prozessen, strukturierter Organisation und passenden Tools, damit deine Ideen nicht liegen bleiben, sondern umgesetzt werden.
Mehr Zeit für die Dinge, die du liebst.
Im Alltag an deiner Seite
Wobei ich dich
im Alltag unterstütze
Nicht alles muss an dir hängen bleiben. Ich unterstütze dich genau dort, wo im Tagesgeschäft sonst Zeit, Energie und Fokus verloren gehen.
01
Kundenkommunikation & Betreuung
Anfragen beantworten, Kund:innen im Blick behalten, Verträge sauber verwalten – ohne dass du jede Schleife selbst drehen musst.
02
Buchhaltung & Admin
Die Aufgaben, die gern auf später rutschen, brauchen trotzdem einen festen Platz – von Rechnungen bis zur Belegorganisation.
03
WordPress & Websitepflege
Damit Blogartikel, Landingpages und Website-Anpassungen nicht ewig auf deiner To-do-Liste stehen.
04
Newsletter & Launch-Unterstützung
Gerade wenn viel gleichzeitig passiert, braucht es jemanden, der im Hintergrund mitzieht.
05
Sparring & Mitdenken
Manchmal brauchst du nicht nur Entlastung, sondern auch jemanden, der mit draufschaut.
Dein Business entwickelt sich.
Deine Strukturen dürfen das auch.
Mehr Kund:innen, mehr Anfragen, mehr Aufgaben, die im Hintergrund mitlaufen müssen. Was am Anfang noch irgendwie nebenbei funktioniert hat, wird mit der Zeit schnell zu einem vollen Postfach, liegen gebliebenen Inhalten und Abläufen, die nie so richtig mitgewachsen sind.
E-Mails, Buchhaltung, Websitepflege, Newsletter, Verträge, kleine technische Themen – all das erledigt sich nicht nebenbei. Es braucht Zeit, Aufmerksamkeit und eine Struktur, die im Alltag funktioniert.
Wo ich ansetze
Drei typische Situationen,
in denen ich dich entlaste
Je nach Business und Situation kann meine Unterstützung ganz unterschiedlich aussehen. Oft beginnt sie genau da, wo im Alltag zu viel liegen bleibt.
Wenn das Business wächst, aber die Abläufe nicht mithalten
Mehr Kund:innen bedeuten auch mehr E-Mails, mehr Rückfragen, mehr organisatorische Themen. Was vorher nebenbei funktioniert hat, braucht plötzlich Struktur.
Dabei unterstütze ich dich: Ordnung in Kommunikation, CRM, Abläufe und wiederkehrende Aufgaben.
Wenn Inhalte längst fertig sind, aber trotzdem nicht rausgehen
Blogbeiträge, Newsletter, Landingpages bleiben oft genau dann liegen, wenn der Kalender voll ist. Die Themen sind vorbereitet, aber es fehlt die Zeit.
Dabei unterstütze ich dich: Inhalte einarbeiten, aktualisieren, veröffentlichen und technisch sauber umsetzen.
Wenn du nicht nur Entlastung suchst, sondern auch eine Sparringspartnerin
Manche Themen brauchen nicht nur Umsetzung, sondern jemanden, der mitdenkt, sortiert und ehrlich Rückmeldung gibt.
Dabei unterstütze ich dich: Mitdenken, ehrliches Feedback und Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen.
Was die Zusammenarbeit
mit mir verändert
Meine Unterstützung beginnt nicht erst bei einzelnen To-dos. Ich helfe dir dabei, Ordnung ins Tagesgeschäft zu bringen, Aufgaben zuverlässig umzusetzen und Abläufe so zu sortieren, dass dein Alltag spürbar leichter wird.
Mehr Überblick
Weniger offene Enden, weniger Themen, die nur in deinem Kopf existieren. Aufgaben und Abläufe so sortiert, dass du nicht ständig alles selbst im Blick behalten musst.
Verlässliche Umsetzung
Ob Kommunikation, Buchhaltung, Websitepflege oder Newsletter – Aufgaben werden nicht nur geplant, sondern auch zuverlässig umgesetzt.
Mitdenken auf Augenhöhe
Ein klarer Blick von außen. Ich denke mit, hinterfrage, sortiere Prioritäten und helfe dir, aus losen Gedanken klare nächste Schritte zu machen.
Mehr Raum für dein Business
Wenn im Alltag mehr Ordnung entsteht, bleibt mehr Energie für deine Kund:innen, deine Angebote und die Themen, mit denen du wachsen möchtest.
Flexibel & verlässlich
So arbeiten wir zusammen
Jedes Business ist anders – deshalb ist auch Unterstützung nicht immer gleich. Mit meinen Stundenpaketen bekommst du verlässliche Entlastung und die Flexibilität, genau die Themen anzugehen, die gerade wirklich anstehen.
Einstieg
10 h
Wenn du dir regelmäßige Unterstützung wünschst und herausfinden möchtest, wie die Zusammenarbeit zu deinem Alltag passt.
Mehr erfahrenBegleitung
20 h
Wenn viele Aufgaben zusammenlaufen und du dir mehr Struktur, Umsetzung und spürbare Entlastung im Alltag wünschst.
Mehr erfahrenIndividuell
30+ h
Wenn dein Bedarf darüber hinausgeht, finden wir gemeinsam ein Stundenpaket, das zu deiner aktuellen Situation passt.
Mehr erfahrenSchon ein Einstieg mit 10 Stunden kann ein guter erster Schritt sein. Lass uns im Kennenlern-Call schauen, was zu dir passt →
Was Kund:innen an der Zusammenarbeit
mit mir schätzen
Viele meiner Kund:innen schätzen nicht nur die Entlastung, sondern vor allem die Mischung aus Struktur, Verlässlichkeit und ehrlichem Mitdenken.
★★★★★„Sie ist weit mehr als eine virtuelle Assistenz. Sie denkt mit, bringt eigene Ideen ein, hinterfragt Dinge kritisch und sorgt für absolute Struktur und Verlässlichkeit."
★★★★★„Heute hab' ich mein Business endlich wieder im Griff und treibe genau die richtigen Dinge voran. Seit Nancy an meiner Seite ist, habe ich endlich wieder Freude an meiner Arbeit."
★★★★★„Nancy denkt vorausschauend, professionalisiert Prozesse und schafft langfristig echte Strukturen. Das spart Zeit und bringt spürbar mehr Qualität in den Alltag."
Über mich
Warum ich diese Arbeit so gern mache?
Weil gute Ideen Struktur brauchen.
Ich unterstütze Solo-Selbstständige nicht nur gern, weil ich Organisation, Prozesse und Tools mag – sondern weil ich immer wieder sehe, wie viel leichter ein Business wird, wenn nicht mehr alles an einer Person hängen bleibt.
Ich arbeite strukturiert, denke mit, bringe Erfahrung aus unterschiedlichen Bereichen mit und behalte auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen. So entsteht die Mischung aus Verlässlichkeit, Klarheit und ehrlichem Mitdenken, die meine Kund:innen an der Zusammenarbeit mit mir schätzen.
Häufige Fragen
Wobei kannst du mich konkret unterstützen?
Ich unterstütze dich unter anderem bei Kundenkommunikation, vorbereitender Buchhaltung, WordPress, Newslettern, organisatorischen Abläufen, Launch-Unterstützung und vielen Aufgaben, die im Alltag sonst immer wieder bei dir hängen bleiben. Wenn du unsicher bist, ob dein Thema dazu passt, klären wir das am besten im Kennenlern-Call.
Muss ich schon gut organisiert sein?
Nein. Gerade wenn bei dir vieles gleichzeitig läuft oder Strukturen noch nicht richtig mitgewachsen sind, kann die Zusammenarbeit besonders hilfreich sein. Wir schauen gemeinsam, was gerade ansteht, was entlastet und wie wir sinnvoll starten.
Unterstützt du mich auch bei technischen Themen?
Ja – vor allem dann, wenn sie Teil deines laufenden Business-Alltags sind. Dazu gehören zum Beispiel WordPress, Newsletter, CRM, Tools oder kleinere technische und organisatorische Themen, die zuverlässig umgesetzt werden sollen.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
In einem ersten Kennenlern-Call schauen wir gemeinsam, was du brauchst und ob die Zusammenarbeit gut zu deinem Alltag passt. Wenn es für uns beide stimmig ist, starten wir mit einem passenden Stundenpaket und klären die nächsten Schritte ganz konkret.
Kann ich auch mit 10 Stunden starten?
Ja. 10 Stunden sind ein guter Einstieg, wenn du dir regelmäßige Unterstützung wünschst und die Zusammenarbeit erst einmal in deinem Alltag erleben möchtest.
Bereit?
Lass uns gemeinsam schauen, was dich im Alltag entlastet
In einem Kennenlern-Call schauen wir gemeinsam, wo du gerade stehst, was dich im Alltag entlasten würde und ob die Zusammenarbeit gut zu dir und deinem Business passt.
Mein Angebot
Du kennst sie bestimmt – nervige Aufgaben, die noch erledigt werden wollen. Zeitraubend, weil es nicht die Arbeiten sind, denen du mit Leidenschaft nachgehst. Als virtuelle Assistenz unterstütze ich dich unter anderem in folgenden Bereichen:
Virtuelle Assistenz
Terminmanagement
Kundenkommunikation
Organisatorische Aufgaben
Allgemeine Assistenztätigkeiten
Websiteanpassungen
Vorbereitende Buchhaltung/ Rechnungserstellung
Erstellung von Präsentationen
Projektassistenz
Einrichtung Thrivecart
Einrichtung ablefy
Onlinekurs-Erstellung
Erstellung von Landing-/ Salespages
Individuelle Projekte
Sind wir ein Match?
Kostenfreies Erstgespräch
Erstgespräch buchen
Du wünschst dir Unterstützung und möchtest gern mehr über mein Angebot erfahren? Dann buche dir gern ein kostenfreies Erstgespräch.
Kennenlern-Call
In einem 30-minütigen Call lernen wir uns kennen. Du kannst mir einen ersten Einblick in dein Business geben und wir besprechen, wie ich dich unterstützen kann.
Individuelles Angebot
Auf Grundlage deiner Informationen erstelle ich dir ein individuelles Angebot und sende es dir per E-Mail.
Vorteile einer virtuellen Assistenz
Nachts noch schnell im Hotelzimmer die Präsentation für den nächsten Kundentermin fertigstellen. Nach einem langen Arbeitstag müde die Inbox bearbeiten. Das kommt dir bekannt vor?
Dann habe ich hier 6 Argumente für den Einsatz einer virtuellen Assistenz für dich.
Du hast mit mir eine Assistentin an deiner Seite, die deine Themen genauso ernst nimmt wie du.
Du kannst die Aufgaben an mich abgeben, die du nicht gern selbst erledigst.
Du kannst dich auf das fokussieren, was du gern tust und deine profitablen Projekte voranbringen.
Ich bringe einen Blick von außen und neue Impulse in dein Unternehmen und deine Prozesse.
Du kannst mit freiem Kopf und frischen Ideen in die Umsetzung gehen, ich halte dir den Rücken frei.
Du hast mehr Zeit für die Dinge, die du liebst!
Kundenstimmen
Eine echte Sparrings-Partnerin, auf die ich nicht mehr verzichten möchte
"Seit drei Monaten unterstützt mich Nancy in der Dentosophie-Akademie - und was soll ich sagen? Sie ist weit mehr als eine virtuelle Assistenz.
Sie denkt mit, bringt eigene Ideen ein, hinterfragt Dinge kritisch und sorgt im Backoffice - von Rechnungen über Newsletter bis hin zu Launch-Mails - für absolute Struktur und Verlässlichkeit.
Ihre Arbeit schafft mir nicht nur freie Kapazitäten, sondern macht auch richtig Freude. Eine echte Sparrings-Partnerin, auf die ich nicht mehr verzichten möchte!"
Nancy ist mehr als eine Assistentin
"Als Unternehmerinnen haben wir oft den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr gesehen.
Nancy ist mehr als eine Assistentin. Sie denkt bei jedem Schritt mit, bringt Klarheit und Struktur in unsere Projekte und begeistert uns immer wieder mit Ideen und Feedbacks zu unseren Produkten und Prozessen.
Wir sind sehr dankbar, dass wir sie haben."
Nancy ist ein echter Tausendsassa
"Nancy ist ein echter Tausendsassa und entlastet mich enorm. Von der Kundenbetreuung über Rechercheaufgaben bis hin zum Einbauen von Newslettern und Blogartikeln: Nancy kann das alles und was sie noch nicht kann, lernt sie in rasantem Tempo.
Besonders schätze ich, dass Nancy eigenständig denkt. Ihr fallen Dinge auf, die ich nicht auf dem Schirm habe und sie hilft dadurch mit, Prozesse zu optimieren und immer alles im Blick zu haben.
Vielen Dank, Nancy!"
Ich geb’ sie nie wieder her!
"Ich habe mein Business endlich wieder im Griff und treibe genau die richtigen Dinge voran. Dabei ist mein Workload von Nancy so koordiniert, dass „selbst und ständig“ kein Thema mehr ist.
Seit Nancy an meiner Seite ist, habe ich endlich wieder Freude an meiner Arbeit. Ich geb’ sie nie wieder her!"
Ein Ergebnis, auf das ich stolz bin
"Dank Nancys dynamischer Art, Zuverlässigkeit und Akribie vergingen die 4 Wochen wie im Fluge und am Ende stand ein Ergebnis, auf das ich absolut stolz bin.
Ihre wunderbare, nette Art war dann noch die Kirsche auf der Torte."
mega zufrieden
"Wir sind mega zufrieden und schätzen sehr die unkomplizierte und strukturierte Arbeitsweise von dir, die oft Ordnung in unsere wirren und ideenreichen Köpfe gebracht hat. Von Herzen danke, für deinen Support."
Riesige Unterstützung für unseren Podcast
"Nancy ist eine riesige Unterstützung für unseren Podcast! Sie organisiert die Interviews nicht nur professionell und zuverlässig, sondern sorgt auch dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen.
Das Feedback unserer Gäste ist durchweg positiv: wertschätzend, klar strukturiert und immer freundlich. Durch ihre Vorbereitung kann ich mich voll aufs Gespräch konzentrieren – das spart Zeit und hebt die Qualität.
Besonders beeindruckt hat mich, dass Nancy von sich aus die Idee eingebracht hat, den gesamten Prozess zu professionalisieren (und ihn bereits umgesetzt hat). Sie denkt vorausschauend, plant bereits eine zentrale Datenbank für Gäste und erleichtert mir damit nicht nur die aktuelle Organisation, sondern schafft auch langfristig echte Strukturen.“
Ich bin die Frau fürs Organisierte
Nancy Remané
Technikversteherin & Organisationsprofi
Hallo, ich bin Nancy. Als virtuelle Assistentin und strategische Mitdenkerin, helfe ich Solo-Selbstständigen und kleinen Teams, ihren Arbeitsalltag mit klaren Prozessen, Tools und Organisation stressfreier zu gestalten.
Ich bin gebürtige Leipzigerin, Naturliebhaberin, empathische Zuhörerin und wissensdurstige Leseratte, liebe ich es zu organisieren, zu strukturieren, Neues zu lernen und Lösungen für Herausforderungen zu finden.
Vor allem aber liebe ich die Vielfalt. Ob das Klavier spielen, nähen, Website- oder Onlinekurserstellung ist – es gibt so viel zu entdecken und ich arbeite mich gern in neue Themenbereiche ein.
Über 20 Jahre war ich in einem Finanzkonzern in unterschiedlichen Positionen, unter anderem als Führungskraft und zuletzt 5 Jahre als Personalmanagerin, tätig.
Nun habe ich meine Passion darin gefunden, andere dabei zu unterstützen, sich auf ihre Leidenschaft zu konzentrieren. Und daher Anfang 2022 „zeitverliebt“ gegründet.
Ich unterstütze Solo-Selbstständige und kleine Teams mit strukturierter Organisation, Tool-Setups und verlässlicher, administrativer Entlastung.
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie ich dich unterstützen kann. Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit.
noch mehr Kundenliebe
Mein Herzensprojekt in vertrauensvollen Händen
"Ich habe mich von Beginn an total wohl und sicher bei Nancy gefühlt. Ich selbst war von den technischen Herausforderungen bei der Erstellung und beim Verkauf meines Onlinekurses überfordert. Daher hat Nancy die Umsetzung von der Einrichtung des Accounts bei elopage, über die Erstellung des Kurses sowie weiterer Produkte bis hin zur Gestaltung der Landingpage übernommen. Bei ihr wusste ich mein Herzensprojekt in vertrauensvollen Händen. Unsere Zusammenarbeit würde ich als sicher, freudvoll, spannend und supernett beschreiben. Ich würde deine Dienste jederzeit wieder in Anspruch nehmen.“
100.000 Sterne
"Mit Nancy an meiner Seite kann ich mich entspannter auf mein Kerngeschäft konzentrieren, da ich weiß, dass sie mir den Rücken frei hält. Nancy arbeitet zuverlässig, vorausschauend und proaktiv. Durch ihre empathische Art macht die Zusammenarbeit zum einen viel Spaß. Zum anderen kann sie sich schnell in meine Denkweisen hineinversetzen und meine Vorgaben treffsicher umsetzen. So stelle ich mir die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin vor. 100.000 Sterne. :)"
Immer super sympathisch
"Vorausschauend, verantwortungsbewusst, proaktiv - und im Kontakt immer super sympathisch. Nancys Unterstützung war mir bei administrativen und technischen Herausforderungen sehr wertvoll. Durch ihre Hilfe konnte ich mein Online Projekt realisieren. Herzlichen Dank für unsere Zusammenarbeit.“
So stelle ich mir eine VA vor
"Nancy hat mich bei der Gestaltung meines ersten Online-Kurses über elopage unterstützt. Ich habe sie als absolute Bereicherung in der Zusammenarbeit erlebt. Empathisch, voller Ideen und mit ganzem Herzen bei der Sache. Genau so stelle ich mir eine VA vor!"
endlich der gewünschte Freiraum
"Vor der Zusammenarbeit mit Nancy habe ich viel Zeit damit verbracht, die Inhalte meiner Websites zu pflegen. Ich hätte mich aber lieber um neue Projekte gekümmert, um mein Unternehmen langfristig voranzubringen.
Nach einer kurzen Einarbeitungszeit habe ich jetzt den gewünschten Freiraum. Ich kann mich darauf verlassen, dass Nancy meine bestehenden Websites wie vereinbart pflegt. Besonders schätze ich ihre Eigeninitiative und ihre Ideen zur Optimierung."
Ohne Nancy könnte ich meinen Kurs nicht anbieten.
"Vielen Dank für diese klare, geduldige, liebevolle, verständnisvolle und unfassbar freundliche Unterstützung im Aufbau meines Kurses. Ohne die Arbeit von Nancy könnte ich diesen großartigen Kurs für Frauen jetzt nicht anbieten. Ich werde ihre Unterstützung mit Sicherheit wieder in Anspruch nehmen. Danke von Herzen."
Kontakt
Wie kann ich dir behilflich sein?
Schildere mir gern dein Anliegen und ich melde mich zeitnah bei dir.
Hier findest du die Datenschutzerklärung.
FAQ
Wie erfolgt die Abrechnung deiner Dienstleistungen?
Du kannst entweder auf Stundenbasis oder projektbezogen mit mir zusammenarbeiten.
Bei einer Zusammenarbeit auf Stundenbasis stehen dir verschiedene Stundenpakete zur Verfügung, die im Voraus bezahlt werden. Weitere Informationen findest du hier: Stundenpakete
Auch bei einer projektbezogenen Zusammenarbeit stehen verschiedene Pakete zur Verfügung oder ich erstelle ein individuelles Angebot. In der Regel werden 30% zu Beginn des Projekts fällig. Der Restbetrag wird je nach Projektgröße nach bestimmten Projektabschnitten oder in einer Summe am Ende des Projekts bezahlt. Hier findest du weitere Informationen: Projektassistenz
Mit welchen Tools arbeitest du?
Ich richte mich ganz nach den Wünschen meiner Kund:innen. Ich selbst arbeite hauptsächlich mit Microsoft Office 365, habe aber auch Erfahrung mit anderen Tools wie ThriveCart, ablefy (ehemals elopage), Lexoffice, Trello, Asana, Slack, ClickUp, WordPress, Google Workspace und einigen mehr.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein, die Vertragsdauer wird individuell festgelegt. Du hast die Möglichkeit, einen befristeten oder unbefristeten Dienstleistungsvertrag abzuschließen. Die Kündigungsfrist bei einem unbefristeten Vertrag beträgt 4 Wochen zum Monatsende.
Wie wird die Vertraulichkeit meiner Daten gewährleistet?
Die Sicherheit deiner Daten ist mir sehr wichtig.
Zu Beginn unserer Zusammenarbeit schließen wir neben einem Dienstleistungsvertrag auch eine Vertraulichkeitsvereinbarung und ggf. einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ab.
Außerdem verwende ich einen Passwortmanager, in dem alle Kundendaten sicher gespeichert sind.
Welche spezifischen Aufgaben kannst du übernehmen?
Mein Serviceangebot reicht von der E-Mail- und Terminverwaltung über Support bei der Einrichtung und Pflege diverser Tools bis hin zur Unterstützung bei deiner Buchhaltung und projektbezogenen Dienstleistungen. Lass uns gern individuell darüber sprechen.
Übernimmst du auch die Betreuung meiner Social Media Kanäle?
Tatsächlich ist das nicht mein Steckenpferd und ich bin persönlich eher ein Social-Media-Muffel. 🙂 Ich gebe dir aber gern eine Empfehlung, falls es dir ausschließlich um die Betreuung deiner Social-Media-Kanäle geht.
Deine Frage ist nicht dabei?
Dann buche dir gern einen kostenfreien Kennenlern-Call und wir klären deine Fragen gemeinsam.
"Zeit, die wir uns nehmen, ist Zeit, die uns etwas gibt."