Mehr Struktur
für deine Ideen.
Ich bin die Frau fürs Organisierte und unterstütze Solo-Selbstständige dabei, Ordnung ins Tagesgeschäft zu bringen – mit klaren Prozessen, strukturierter Organisation und passenden Tools, damit deine Ideen nicht liegen bleiben, sondern umgesetzt werden.
Mehr Zeit für die Dinge, die du liebst.
Im Alltag an deiner Seite
Wobei ich dich
im Alltag unterstütze
Nicht alles muss an dir hängen bleiben. Ich unterstütze dich genau dort, wo im Tagesgeschäft sonst Zeit, Energie und Fokus verloren gehen.
01
Kundenkommunikation & Betreuung
Anfragen beantworten, Kund:innen im Blick behalten, Verträge sauber verwalten – ohne dass du jede Schleife selbst drehen musst.
02
Buchhaltung & Admin
Die Aufgaben, die gern auf später rutschen, brauchen trotzdem einen festen Platz – von Rechnungen bis zur Belegorganisation.
03
WordPress & Websitepflege
Damit Blogartikel, Landingpages und Website-Anpassungen nicht ewig auf deiner To-do-Liste stehen.
04
Newsletter & Launch-Unterstützung
Gerade wenn viel gleichzeitig passiert, braucht es jemanden, der im Hintergrund mitzieht.
05
Sparring & Mitdenken
Manchmal brauchst du nicht nur Entlastung, sondern auch jemanden, der mit draufschaut.
Dein Business entwickelt sich.
Deine Strukturen dürfen das auch.
Mehr Kund:innen, mehr Anfragen, mehr Aufgaben, die im Hintergrund mitlaufen müssen. Was am Anfang noch irgendwie nebenbei funktioniert hat, wird mit der Zeit schnell zu einem vollen Postfach, liegen gebliebenen Inhalten und Abläufen, die nie so richtig mitgewachsen sind.
E-Mails, Buchhaltung, Websitepflege, Newsletter, Verträge, kleine technische Themen – all das erledigt sich nicht nebenbei. Es braucht Zeit, Aufmerksamkeit und eine Struktur, die im Alltag funktioniert.
Wo ich ansetze
Drei typische Situationen,
in denen ich dich entlaste
Je nach Business und Situation kann meine Unterstützung ganz unterschiedlich aussehen. Oft beginnt sie genau da, wo im Alltag zu viel liegen bleibt.
Wenn das Business wächst, aber die Abläufe nicht mithalten
Mehr Kund:innen bedeuten auch mehr E-Mails, mehr Rückfragen, mehr organisatorische Themen. Was vorher nebenbei funktioniert hat, braucht plötzlich Struktur.
Dabei unterstütze ich dich: Ordnung in Kommunikation, CRM, Abläufe und wiederkehrende Aufgaben bringen.
Wenn Inhalte längst fertig sind, aber trotzdem nicht rausgehen
Blogbeiträge, Newsletter, Landingpages bleiben oft genau dann liegen, wenn der Kalender voll ist. Die Themen sind vorbereitet, aber es fehlt die Zeit.
Dabei unterstütze ich dich: Inhalte einarbeiten, aktualisieren, veröffentlichen und technisch sauber umsetzen.
Wenn du nicht nur Entlastung suchst, sondern auch eine Sparringspartnerin
Manche Themen brauchen nicht nur Umsetzung, sondern jemanden, der mitdenkt, sortiert und ehrlich Rückmeldung gibt.
Dabei unterstütze ich dich: Mitdenken, ehrliches Feedback und Erfahrungen aus unterschiedlichen Branchen.
Was die Zusammenarbeit
mit mir verändert
Meine Unterstützung beginnt nicht erst bei einzelnen To-dos. Ich helfe dir dabei, Ordnung ins Tagesgeschäft zu bringen, Aufgaben zuverlässig umzusetzen und Abläufe so zu sortieren, dass dein Alltag spürbar leichter wird.
Mehr Überblick
Weniger offene Enden, weniger Themen, die nur in deinem Kopf existieren. Aufgaben und Abläufe so sortiert, dass du nicht ständig alles selbst im Blick behalten musst.
Verlässliche Umsetzung
Ob Kommunikation, Buchhaltung, Websitepflege oder Newsletter – Aufgaben werden nicht nur geplant, sondern auch zuverlässig umgesetzt.
Mitdenken auf Augenhöhe
Ein klarer Blick von außen. Ich denke mit, hinterfrage, sortiere Prioritäten und helfe dir, aus losen Gedanken klare nächste Schritte zu machen.
Mehr Raum für dein Business
Wenn im Alltag mehr Ordnung entsteht, bleibt mehr Energie für deine Kund:innen, deine Angebote und die Themen, mit denen du wachsen möchtest.
Flexibel & verlässlich
So arbeiten wir zusammen
Jedes Business ist anders – deshalb ist auch Unterstützung nicht immer gleich. Mit meinen Stundenpaketen bekommst du verlässliche Entlastung und die Flexibilität, genau die Themen anzugehen, die gerade wirklich anstehen.
Einstieg
10 h/Mo.
Wenn du dir regelmäßige Unterstützung wünschst und herausfinden möchtest, wie die Zusammenarbeit zu deinem Alltag passt.
Mehr erfahrenBegleitung
20 h/Mo.
Wenn viele Aufgaben zusammenlaufen und du dir mehr Struktur, Umsetzung und spürbare Entlastung im Alltag wünschst.
Mehr erfahrenIndividuell
30+ h/Mo.
Wenn dein Bedarf darüber hinausgeht, finden wir gemeinsam ein Stundenpaket, das zu deiner aktuellen Situation passt.
Mehr erfahrenSchon ein Einstieg mit 10 Stunden kann ein guter erster Schritt sein. Lass uns im Kennenlern-Call schauen, was zu dir passt →
Was Kund:innen an der Zusammenarbeit
mit mir schätzen
Viele meiner Kund:innen schätzen nicht nur die Entlastung, sondern vor allem die Mischung aus Struktur, Verlässlichkeit und vorausschauendem Mitdenken.
★★★★★„Nancy ist weit mehr als eine virtuelle Assistenz. Sie denkt mit, bringt eigene Ideen ein, hinterfragt Dinge kritisch und sorgt für absolute Struktur und Verlässlichkeit."
★★★★★„Heute hab' ich mein Business endlich wieder im Griff und treibe genau die richtigen Dinge voran. Seit Nancy an meiner Seite ist, habe ich endlich wieder Freude an meiner Arbeit."
★★★★★„Nancy denkt vorausschauend, professionalisiert Prozesse und schafft langfristig echte Strukturen. Das spart Zeit und bringt spürbar mehr Qualität in den Alltag."
Über mich
Warum ich diese Arbeit so gern mache?
Weil gute Ideen Struktur brauchen.
Ich unterstütze Solo-Selbstständige nicht nur gern, weil ich Organisation, Prozesse und Tools mag, sondern weil ich immer wieder sehe, wie viel leichter ein Business wird, wenn nicht mehr alles an einer Person hängen bleibt.
Ich arbeite strukturiert, denke mit, bringe Erfahrung aus unterschiedlichen Bereichen mit und behalte auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen. So entsteht die Mischung aus Verlässlichkeit, Klarheit und Mitdenken, die meine Kund:innen an der Zusammenarbeit mit mir schätzen.
Häufige Fragen
Wobei kannst du mich konkret unterstützen?
Ich unterstütze dich unter anderem bei Kundenkommunikation, vorbereitender Buchhaltung, WordPress, Newslettern, organisatorischen Abläufen, Launch-Unterstützung und vielen Aufgaben, die im Alltag sonst immer wieder bei dir hängen bleiben. Wenn du unsicher bist, ob dein Thema dazu passt, klären wir das am besten im Kennenlern-Call.
Muss ich schon gut organisiert sein?
Nein. Gerade wenn bei dir vieles gleichzeitig läuft oder Strukturen noch nicht richtig mitgewachsen sind, kann die Zusammenarbeit besonders hilfreich sein. Wir schauen gemeinsam, was gerade ansteht, was entlastet und wie wir sinnvoll starten.
Unterstützt du mich auch bei technischen Themen?
Ja – vor allem dann, wenn sie Teil deines laufenden Business-Alltags sind. Dazu gehören zum Beispiel WordPress, Newsletter, CRM, Tools oder kleinere technische und organisatorische Themen, die zuverlässig umgesetzt werden sollen.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
In einem ersten Kennenlern-Call schauen wir gemeinsam, was du brauchst und ob die Zusammenarbeit gut zu deinem Alltag passt. Wenn es für uns beide stimmig ist, starten wir mit einem passenden Stundenpaket und klären die nächsten Schritte ganz konkret.
Kann ich auch mit 10 Stunden starten?
Ja. 10 Stunden sind ein guter Einstieg, wenn du dir regelmäßige Unterstützung wünschst und die Zusammenarbeit erst einmal in deinem Alltag erleben möchtest.
Bereit?
Lass uns gemeinsam schauen, was dich im Alltag entlastet
In einem Kennenlern-Call schauen wir gemeinsam, wo du gerade stehst, was dich im Alltag entlasten würde und ob die Zusammenarbeit gut zu dir und deinem Business passt.