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Virtuelle Assistenz

Stundenpakete

Deine regelmäßige Unterstützung im Office für eine cleane To Do Liste und Ordnung in deinem Kopf.

Mehr Zeit für: Lieblingsprojekte Cocktailabende mit Freunden die Dinge, die du liebst

Mehr Zeit für die Dinge, die du liebst.

Das kennst du bestimmt.

Als Unternehmer:in kümmerst du dich um alles – Buchhaltung, Vertrieb, Projektmanagement, Produktentwicklung und noch vieles mehr.

Je mehr dein Unternehmen wächst, desto vielfältiger werden deine Aufgaben. Und irgendwann kommt der Punkt, an dem die kleinen, manchmal lästigen Alltagsaufgaben dich davon abhalten, das zu tun, was dir wirklich Spaß macht.

Das hast du dir anders vorgestellt. Schließlich hast du noch so viele coole Ideen, die das Licht der Welt erblicken wollen.

Wie wäre es, wenn du stattdessen:

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Nicht alles alleine machen musst.
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Kompetente und zuverlässige Unterstützung hast.
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Jemand an deiner Seite ist, dem deine Themen genauso wichtig sind wie dir.
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Mit freiem Kopf an frische Ideen gehen kannst, während ich dir den Rücken frei halte.

Das kann ich für dich übernehmen

Meine Leistungen

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Kundenkommunikation
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Terminorganisation
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Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungserstellung, Belegbearbeitung, Schnittstelle zum Steuerbüro)
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Websitepflege
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Optimierung deiner Workflows und Unternehmensprozesse
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E-Mail-Marketing (Anlegen von Automationen, Versand und Erstellung von Newslettern)
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Schnittstelle zu anderen Dienstleistern
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Recherche
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Sparringspartner, zweites Gehirn

Deine regelmäßige Unterstützung im Office

Stundenpakete

Mini

5 Stunden

Für die gelegentliche Unterstützung
Stundenpaket (Vorkasse)
Bei Bedarf regelmäßige Check-Ins
Garantierte Rückmeldung auf deine E-Mails/ Fragen binnen 24h (wochentags)
Garantierte Kapazitäten für deine To Dos
Upgrade jederzeit zum Monatsende

Nettopreis

305,- €

Basic

10 Stunden

Für die regelmäßige Unterstützung
Stundenpaket (Vorkasse)
5% Rabatt
Bei Bedarf regelmäßige Check-Ins
Garantierte Rückmeldung auf deine E-Mails/ Fragen binnen 24h (wochentags)
Garantierte Kapazitäten für deine To Dos
Up- oder Downgrade jederzeit zum Monatsende

Nettopreis

580,- €

Plus

20 Stunden

Für die intensive Unterstützung
Stundenpaket (Vorkasse)
10% Rabatt
Bei Bedarf regelmäßige Check-Ins
Garantierte Rückmeldung auf deine E-Mails/ Fragen binnen 24h (wochentags)
Garantierte Kapazitäten für deine To Dos
Downgrade jederzeit zum Monatsende

Nettopreis

1.100,- €

Lass uns starten

Termin buchen

Such dir in meinem Kalender einen Termin für ein kostenfreies Erstgespräch aus. Anschließend erhältst du einen Link für einen Call über Teams.

Kennenlern-Call

In einem 30-minütigen Call lernen wir uns kennen und besprechen deine aktuellen Herausforderungen.

Dein Angebot

Entweder du entscheidest dich direkt für eines der Stundenpakete oder ich erstelle dir auf Grundlage unseres Gespräches ein individuelles Angebot.

Vertrag & Co.

Wenn du happy damit bist, sende ich dir einen Dienstleistungsvertrag, eine Verschwiegenheitsvereinbarung und bei Bedarf einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV) zu.

Los geht's.

Endlich mehr Zeit für die Dinge, die du liebst.

Das sagen glückliche Kund:innen

Julia Marquart

Julia Marquart

Inhaberin Dein IT-Coach

Ich geb sie nie wieder her.

Überlastung an allen Ecken und Enden, Stress bis zum Anschlag und zunehmende Erschöpfung beim Blick auf die täglich länger werdende To-do-Liste: So sah mein Business-Alltag vor der Zusammenarbeit mit Nancy aus.

Heute hab’ ich mein Business endlich wieder im Griff und treibe genau die richtigen Dinge voran. Dabei ist mein Workload von Nancy so koordiniert, dass „selbst und ständig“ kein Thema mehr ist.

Ob Projektmanagement, Administration, Prozessoptimierung oder technische Umsetzung: Nancy ist ein echter Tausendsassa und kümmert sich on top auch noch von Herzen – egal, ob um mich, das Team oder meine Kundinnen.

Seit Nancy an meiner Seite ist, habe ich endlich wieder Freude an meiner Arbeit. Ich geb’ sie nie wieder her!

Ben und Mandy Schobel

Ben und Mandy Schobel

AlphaPaar

Mega zufrieden

Wir sind mega zufrieden und schätzen sehr die unkomplizierte und strukturierte Arbeitsweise von dir, die oft Ordnung in unsere wirren und ideenreichen Köpfe gebracht hat. Von Herzen danke, für deinen Support.

Johannes Glintz

Hundetrainer Tiertraining Leipzig

100.000 Sterne

Mit Nancy an meiner Seite kann ich mich entspannter auf mein Kerngeschäft konzentrieren, da ich weiß, dass sie mir den Rücken frei hält. Nancy arbeitet zuverlässig, vorausschauend und proaktiv. Durch ihre empathische Art macht die Zusammenarbeit zum einen viel Spaß. Zum anderen kann sie sich schnell in meine Denkweisen hineinversetzen und meine Vorgaben treffsicher umsetzen. So stelle ich mir die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin vor. 100.000 Sterne. 

Patrick Kühne

Patrick Kühne

Content Publisher

Endlich der gewünschte Freiraum

Vor der Zusammenarbeit mit Nancy habe ich viel Zeit damit verbracht, die Inhalte meiner Websites zu pflegen. Ich hätte mich aber lieber um neue Projekte gekümmert, um mein Unternehmen langfristig voranzubringen.

Nach einer kurzen Einarbeitungszeit habe ich jetzt den gewünschten Freiraum. Ich kann mich darauf verlassen, dass Nancy meine bestehenden Websites wie vereinbart pflegt. Besonders schätze ich ihre Eigeninitiative und ihre Ideen zur Optimierung.

FAQ

Kann ich deine Stundenpakete auch monatlich buchen?

Ja. Du kannst meine Pakete entweder monatlich oder einmalig buchen. Bei einer einmaligen Buchung legen wir je nach Umfang der Aufgaben einen Zeitrahmen fest, bis wann die Stunden abgerufen werden.

Was passiert, wenn ich nicht alle gebuchten Stunden im vereinbarten Zeitraum nutze?

Ich garantiere dir, dass ich bei deiner Buchung die erforderlichen Kapazitäten bereitstelle. Dafür reserviere ich entsprechende Zeitfenster, die grundsätzlich abgerufen werden sollten. Wenn du das Stundenpaket monatlich buchst, kannst du bis zu einer ungenutzten Stunde in den Folgemonat übertragen. Alle anderen Stunden verfallen. 

Mit welchen Tools arbeitest du?

Ich richte mich ganz nach den Wünschen meiner Kund:innen. Ich selbst arbeite hauptsächlich mit Microsoft Office 365, habe aber auch Erfahrung mit anderen Tools wie ThriveCart, elopage, Lexoffice, Trello, Asana, Slack, ClickUp, WordPress, Google Workspace und einigen mehr.

Wie erfolgt die Abrechnung deiner Dienstleistungen?

Grundsätzlich biete ich feste Stundenpakete an, die im Voraus bezahlt werden. Bei mehr als 20 Stunden pro Monat ist auch eine Abrechnung am Monatsende möglich.

Deine Frage ist nicht dabei?

Dann buche dir gern einen kostenfreien Kennenlern-Call und wir klären deine Fragen gemeinsam.